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  • 温州医科大学2015—2016学年

    信息公开年度工作报告

    根据《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)等文件精神和省教育厅有关信息公开工作的要求,结合学校实际,编制20152016学年温州医科大学信息公开工作年度报告。本报告内容由信息公开主要工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议及举报情况、主要问题和改进措施等部分组成,所列数据的统计期限为201591日至2016831日。

      一、主要工作概述

      2015-2016学年,我校贯彻落实教育部、省教育厅有关信息公开的要求,坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,进一步加强和推进信息公开工作。通过多渠道、多平台发布信息,增强信息公开时效性、针对性,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

      (一)完善机制,全面推进信息公开工作

    学校校务公开领导小组研究决定信息公开工作中的重大问题,统筹推进学校信息公开工作。此外,学校成立科研、教学经费使用信息公开工作领导小组,专门负责推进教学、科研经费使用方面的信息公开工作。严格执行学校《规范和深化校务公开工作实施意见》《信息公开实施办法(试行)》《党务公开暂行办法》,及时对各部门、各单位的信息公开工作进行指导与督查,进一步提高信息公开的规范性和科学性。

    (二)扩宽渠道,丰富信息公开途径

    利用党代会、教代会、学代会、研代会、离退休干部座谈会、统一战线座谈会等形式,向广大师生通报学校建设与发展的情况。通过校长信箱、在线交流、校领导接待日等形式,及时听取、回复广大师生的意见与建议。制作学校介绍彩页及工作手册、档案信息等方便师生查阅学校重要信息。加强校内网、校报、学报、广播台、宣传橱窗等传统媒体管理,积极推进学校APP、官方微信等新媒体建设,不断提高学校信息公开时效性、覆盖面和便捷性,充分利用多渠道、多途径获取公众对我校工作的意见和建议。学校获中国大学新媒体百强之优秀高校称号,温医大官微入选全国高校新媒体百强。

    (三)创新平台,加大信息公开力度

    在广泛征求意见和调研的基础上,以实现信息共享、优化流程、提升效率为目标,继续完善办公自动化系统建设,加强人事、科研、学生管理、财务等公开信息的集成和整合,及时发布校内文件、新闻报道、通知公告等信息,推进信息公开工作主动公开、依申请公开等制度的完善,提升学校管理效率,实现信息公开工作再上新台阶。

    二、主动公开信息情况

       2015-2016学年,全校主动公开信息累计达15000余条(含新闻报道、各类文件),其中,通过网络信息(包括学校网站、校报校刊、微博、微信等形式)公开的占85%左右,有关人事、组织、教学、科研类共700多条,招投标类信息有710多条,招生、就业类信息1430多条。

    (一)基本信息公开情况

    1. 在校园网首页设有校情总览”“学校章程”“机构设置专栏,介绍了学校办学规模、办学遵循、校领导班子简介及分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

    2. 在校园网开设信息(党务、校务)公开专栏,进一步梳理信息公开事项,凡是《高等学校信息公开办法》和学校相关制度规定应该公开、能够公开的事项,在做好保密审查的基础上,及时、全面、主动公开。

    3. 学校各类领导小组、委员会新建、调整情况、《温州医科大学学术委员会章程》等均以文件形式在校园信息门户公布。党委制定年度工作要点,并通过文件形式向全校公布。

    4. 学校于20166月召开第八届教职工代表大会暨第十五届工代会第一次会议,讨论和审议《学校工作报告》《第十四届工会工作报告》《2015年财务预算执行情况和2016年度财务预算(草案)》《2010-2015年工会经费收支审查报告》《温州医科大学十三五发展规划》《温州医科大学教职工代表大会工作实施细则(草案)》《温州医科大学教职工疗休养实施暂行办法(草案)》等,向教代会代表通报学校改革发展的重要事项。会后,《学校工作报告》《学校十三五发展规划》《温州医科大学教职工代表大会工作实施细则(草案)》相继完成发文公布。

    温州医科大学信息(党务、校务)公开网:http://zwgk.wmu.edu.cn/

    (二)招生考试信息公开情况

    1. 本专科生招生信息公开。严格按照教育部高校招生阳光工程的要求,完善招生录取政策、制度和办法,办事公开制度和招生公示制度,形成公开透明的招生工作体系。招生章程、招生计划在教育部阳光高考招生平台、学校本专科招生网等及时发布。学校本专科招生网公布《招考指南》,并及时更新相关招生信息,包括历年录取情况、招生专业介绍、分批次分科类录取人数和录取最低分等。印制《报考指南》等招生宣传资料近4万份,向全国部分市县招办、中学、各地附属医院以及相关部门邮寄4000多份招生简章。参与全省巡回咨询、进中学宣传活动,累计发放招生材料10000余册。组织在学校本专科招生网、浙江省阳光高考平台、教育部网上咨询平台、浙江日报飞信平台等网站的网上咨询活动,与考生家长形成良好互动;录取期间,设立现场咨询点、开通15部招生热线,共接听5000多个咨询电话,学校招生网上回复留言1000余条;及时公布学校录取进程和通知书EMS单号,让考生在第一时间得到相关信息、录取结果、通知书寄送情况。在学校本专科招生网首页公布招生咨询电话以及纪委办、监察处的投诉监督电话,便于考生和家长查询。

    三位一体综合评价招生信息公开。三位一体招生章程经浙江省教育考试院审核通过后,通过学校本专科招生网、招生宣传资料将招生章程向社会进行信息公开。招生录取过程中,录取程序和结果信息公开,每个环节结果都有公示,包括报名名单、面试名单、入围名单、录取名单。招生综合测试环节实行全程录像直播,全程纪委办、监察处监督,保证向考生家长全程公开。

    温州医科大学本科招生信息网:http://zhaosheng.wmu.edu.cn/index.aspx

    2. 研究生招生信息公开。编印《温州医科大学学位与研究生教育文件汇编》,严格按照国家、省研究生招生信息公开相关要求,做到公开、公正、公平招生。我校在研究生院网站和中国研究生招生信息网及时更新发布相关招生信息包括招生简章、招生目录及报考指南,初试报名、复试调剂和录取工作办法,复试名单、录取名单等;及时完善更新学科专业简介和导师基本信息。建立招生录取信息公开平台,完善研究生信息管理系统,使考生能从网络上方便地查询初试报名、复试调剂和录取学院、导师、录取类别、录取通知书发放情况等相关录取信息。开通咨询邮箱和咨询电话,在招生报名和复试调剂期间,回复邮件4000多封;专人接听5500多个咨询电话。我校10个研究生招生的学院均网上公开各学院相关招生信息,拓宽招生渠道,开设招生微博、招生QQ群等,公布咨询邮箱和咨询电话,接受考生咨询。我校纪委办、监察处对研究生招生过程全程监督,公布了监督电话和监督邮箱。继续做好推荐免试攻读硕士研究生工作,在学校教务处网站上公布工作通知及申请流程,考核确定名单后也及时进行公示,确保过程与结果的公开。

    温州医科大学研究生招生信息网:http://yjsy.wmu.edu.cn/zsgz.htm

    3. 成人教育招生信息公开。成人教育招生章程、招生简章、招生计划在学校继续教育学院网上公布。继续教育学院全员接待招生咨询(来电、来访)。招生结果在继续教育学院网及时提供查询。通过继续教育学院网、教务管理系统等途径通知学生及时申报学位,经学校学位评定委员会审定通过的学生名单,在学院网上进行公示,确保学位信息的公开、透明。

    温州医科大学成人教育信息招生网:http://jjxy.wmu.edu.cn/list/29.html

    (三)财务及国有资产信息公开情况

    1. 财务信息公开。财务管理制度信息公开。财务、资产管理制度以文件形式及时在校园信息门户、部门网站等公布。编印《温州医科大学财经制度汇编》《年度财务报告》等,通过计划财务处部门网站、宣传栏、财务微信公众号、政策制度宣讲会等载体公布,加强财务管理制度的宣传。

    根据相关规定,每年定期将收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拔款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拔款支出决算表等8张财务预决算表,在计划财务处部门网站进行公布,并通过教职工代表大会、专项资金预算使用管理会议等财务相关工作会议,对各类财政资金使用进度、推动措施等情况进行通报。每年按规定在校园网、计划财务处网站公布收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等事项;并报温州市物价部门在政府相关网站进行收费信息公开。遇价格调整,及时在上述相应载体上做好信息更新调整工作。同时,按照相关要求,在计划财务处部门网站公布受捐赠财产的使用与管理情况。

    州医科大学计划财务处网:http://jcc.wmu.edu.cn/index.asp

    2. 223322国有资产与设备管理等事项公开。在校园网公布《温州医科大学国有资产管理暂行办法》等资产管理和采购制度及相关办事流程。设备、图书、药品采购信息及时在浙江日报网站、校园网上公布。图书资料采购(含中外文纸质图书、中外文纸质期刊)采购计划等信息由浙江省教育技术中心在浙江省政府采购网上公布,并在校园网公告。重大基建工程招投标工作经相关主管部门审批、备案后,在温州市招投标网或洞头县公共资源交易中心及相关报纸上发布招投标信息。校办企业规范化工作已基本完成,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息已在校园网公示。

    温州医科大学国有资产与设备管理处网:http://gzc.wmu.edu.cn/index.htm

    (四)人事师资信息公开情况

    1. 干部事项公开。干部任免的各工作程序在校园网予以公告,任免结果通过文件在全校公布。严格落实干部管理监督工作有关要求,校领导企业兼职清理情况,以文件形式向全校公布。校级领导干部的因公出国(境),严格执行上级有关精神和学校因公出国审批规定,并在校园网公示。

    温州医科大学党委组织部网:http://zzb.wmu.edu.cn/

    2. 人事师资工作公开。严格人事工作程序,学校《岗位设置与聘用实施办法(试行)》在校园网予以公布。充分利用校园网、人事处网站等渠道,将每年一次的岗位增聘工作程序、聘任结果等通过文件、通知公告等形式予以公布。严格按照省、市两级主管部门公开招聘的要求进行人才公开招聘。通过网络、招聘会等形式公开发布招聘信息,对学校审定同意的拟引进人才及公招录用人员在指定网站予以公示,公示期为7天。

    针对教职工争议方面,根据省级文件要求,成立劳动人事争议调解委员会,按照《事业单位人事管理条例》《事业单位工作人员处分暂行规定》《事业单位工作人员申诉规定》《劳动合同法》《劳动争议调解仲裁办法》等法律法规处理相关劳动人事争议,发挥调解在劳动人事争议处理中的作用,促进劳动人事关系和谐稳定。

    温州医科大学人事处网:http://rsc.wmu.edu.cn/

    (五)教学质量信息公开情况

    1. 教学基本信息公开。学校于2012年度开始实施本科教学质量年度报告制度,按年度编制并在学校主页发布《本科教学质量年度报告》。通过校园网首页校情总览学校概况栏目、学校介绍彩页及PPT等形式,对外及时公布本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置等。

    2. 人才培养定位与目标公开。启动新版人才培养方案修订工作,发布《温州医科大学关于修订2016版本科专业人才培养方案的指导意见》(温医大〔2015109号),并在人才培养方案里明确规定开设课程总门数及总学分数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例等信息。

    3. 教改项目公开。根据省教育厅要求,启动项目申报评审工作,并在学校教务处主页公示立项上报名单。学校于2015年底启动校级教学成果奖评选工作,经个人申报、学院审核,学校组织专家评审,确定校级获奖名单并在学校教务处网站公示,最终确定名单上报参评浙江省教学成果奖。

    4. 就业信息公开。在学校就业网及时公布学校促进毕业生就业、创业的相关政策措施和指导服务项目。编制发布《毕业生就业质量年度报告》,内容包含每年毕业生的规模、结构、就业率和就业流向等。

    温州医科大学教务处网:http://jwc.wmu.edu.cn/

    温州医科大学就业信息网:http://job.wmu.edu.cn/

    (六)学生管理服务信息公开情况

    1. 学生管理信息公开。学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、违纪处分、学生申诉等学生管理服务制度通过文件形式发布;制作研究生学生手册、本专科学生手册、留学生学生手册,在学生入学时做到人手一册;各职能部门网站负责公布学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理等相关规定,方便查询。

    2. 学风建设信息公开。《温州医科大学关于进一步加强本专科学生学风建设的通知》,强调抓好养成教育,加强方法指导,健全督查制度,营造良好的育人环境和学习氛围;制定《温州医科大学科学研究及学术道德行为规范》,强化学术诚信和学术自律,完善学术不端行为查处机制,以文件形式在学校制度汇编公布。

    3. 学位及学科信息公开。《温州医科大学学位授予细则》《温州医科大学留学生学位授予工作细则》等文件在校园门户、部门网站、学生手册等予以公布。研究生院网站上开设培养工作”“在职研究生”“学位工作”“学位点及导师等栏目,公布授予学位的要求、同等学力人员资格审查和学力水平认定、学科或学位授权点审核办法等信息。同时,利用全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台、二级学科自主设置信息平台等国家工作平台、社会报刊、新闻媒体等,确保学校学位、学科信息的公开。

    温州医科大学学生工作处网:http://xsc.wmu.edu.cn/

    温州医科大学国际教育学院网:http://sis.wmu.edu.cn/cn/

    温州医科大学研究生院网:http://yjsy.wmu.edu.cn/

    4. 对外交流与合作信息公开。学校在校园网首页人才培养栏目下设的中外合作办学专栏公布了中外合作办学情况。学校国际合作交流处、港澳台办部门网站及时发布中外合作办学情况。留学生学位授予、学籍管理、奖学金管理、社区管理、违纪处分、考试违规处理等制度已通过文件形式发布,并在国际教育学院网站上可以查询。

    温州医科大学中外合作办学网:http://hzbx.wzmc.edu.cn/

    三、依申请公开和不予公开情况

    2015-2016学年,学校未接收师生和公众要求信息公开的申请,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

    学校不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

    四、对信息公开的评议及举报情况

    学校在信息(党务、校务)公开专栏上开设了信息公开意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和要求。通过信息的主动公开,全校师生员工及社会公众评价情况良好,未出现任何持有异议的有效投诉。

    五、主要问题与改进措施

    实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足,例如,不同部门、学院对信息公开的重要性认识不一,导致对信息公开的时效性、形式多样性等有差异。在信息公开中对新媒体的开发还需要进一步优化和整合。对部门、学院信息公开的监督、检查力度还需进一步加大。

    在新学年,学校将继续贯彻落实《高等学校信息公开办法》,结合浙江省信息公开工作新要求,严格按照高校信息公开清单,做好信息公开工作。

    (一)加强领导,健全信息公开工作机制。加强全校信息公开相关法律法规的学习,增进信息主动公开意识,完善信息公开流程,健全信息公开申请处理机制。及时排查各类网络风险因素,加强网络安全的软硬件建设,营造良好的网络环境,维护学校及广大师生的合法权益。

    (二)整合资源,优化信息公开工作形式。紧紧抓住网络时代的脉搏,不断拓展信息公开形式,优化各类信息公开发布平台。利用好各种新媒体等现代化信息公开途径,增强信息在不同平台、载体的推送,促进多平台信息内容的有效共享和统一管理,不断凝练和探索信息公开工作的特色和规律,争取实现对目标群体的全覆盖,进一步提升信息公开工作的实效。

    (三)协同推进,加强信息公开队伍建设。信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。将继续加强校内各部门、各单位信息公开负责人及网络管理员队伍建设,加强对信息公开工作队伍的工作指导和培训,合力推进学校的信息公开工作,把信息公开工作作为一项长期的、重要的工作抓紧抓好。

    本报告电子版可在学校信息(党务、校务)公开网查阅或下载。如对本报告有任何疑问,请联系温州医科大学校长办公室(联系电话:0577-86689818)。

                                 

    温州医科大学

                              20161030

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