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  • 温州医科大学2014-2015学年

    信息公开年度工作报告

    2014-2015学年,我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)等精神,结合学校实际,认真做好学校信息公开工作,取得了良好的成效。现根据浙江省教育厅有关要求,将主要工作情况报告如下。

    一、主要工作概述

    我校将信息公开工作作为推进依法治校的重要内容,积极深化信息公开内容,拓展信息公开的形式途径,加大信息公开力度,使学校各项管理工作的透明度明显增强,在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,提高学校依法管理、民主管理、科学管理能力。

    (一)深刻认识信息公开工作的重要性

    深化信息公开工作是促使学校逐步形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制的一项重要工作,是推进学校建设科学化、民主化、规范化的重要举措。我校坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,紧紧围绕学校改革发展与稳定,进一步细化主动公开范围和公开目录,拓宽公开渠道,监督公开成果,提高公开水平。

    (二)加强工作领导,认真执行信息公开制度

    学校校务公开领导小组全面领导和协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。另设科研、教学经费使用信息公开工作领导小组,领导教学、科研经费使用方面的信息公开工作。严格执行学校《规范和深化校务公开工作实施意见》《信息公开实施办法(试行)》《党务公开暂行办法》,及时对各部门、单位的信息公开工作进行指导与督查,进一步提高信息公开的规范性、及时性。

    (三)加大信息公开力度,拓宽信息公开渠道

    进一步梳理信息公开事项,凡是《高等学校信息公开办法》和学校相关制度规定应该公开、能够公开的事项,在做好保密审查的基础上,做到及时、全面、主动公开。

    不断拓宽信息公开渠道。利用教代会、新学期教职工大会、师生座谈会、校领导面向教代会代表、党代会代表、老同志、统战对象定期通报学校发展情况等形式,向师生通报学校改革发展重要信息。加快办公自动化系统建设,加强人事、科研、学生管理、财务等公开信息的整合集成,及时公布校内文件、发布通知公告等重要信息。加强校内网、校报、学报、广播台、宣传橱窗等传统媒体管理,积极应用新媒体如学校APP、官方微信等,不断提高学校信息公开实效性和覆盖面。通过校长信箱、在线交流、校领导接待日、校园bbs等及时听取、回复广大师生的意见和建议。制作学校介绍彩页及工作手册、档案信息等方便师生查阅学校重要信息。

    二、信息公开情况

    (一)信息公开数据统计

    2014-2015学年,全校主动公开信息累计达12000余条(含新闻报道、各类文件),其中,通过网络信息(包括学校网站、校报校刊、微博、微信等形式)公开的占80%左右。 有关人事、组织、教学、科研类共540多条,招投标类信息有550多条,招生、就业类信息1100多条。

    (二)主动公开信息情况

    1.基本信息公开情况

    1)学校在校园网首页设有校情总览”“机构设置专栏,介绍了学校办学规模、校领导班子简介及分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

    2)学校于20149月启动章程建设工作,发文公布章程制定工作领导小组及构成。在章程制定过程中,通过召开各类专门会议(近11次),集中征求各级组织、专家、职能部门意见(共计8次),校园网络征求意见等方式,保障章程制定工作制定过程、章程内容公开,广泛听取意见建议。章程草案于20156月经学校七届七次教代会讨论通过,并于20157月经校长办公会审议和党委会审定,已报送浙江省教育厅核准。学校各项规章制度在校园信息门户、档案馆均可查询,正着手编制制度汇编(包括校级制度、部门重要制度),准备向全校发放。

    3)学校于年初召开学校七届六次教职工代表大会,讨论审议学校工作报告、年度财务预决算方案、教代会提案工作报告等,向教代会代表通报学校改革发展的重要事项。会后,发文公布学校工作报告。20156月,学校七届七次教职工代表大会向代表作《关于<温州医科大学章程(草案)>的说明报告》,并审议通过了《温州医科大学章程(草案)》。

    4)学校学术委员会人员调整情况、《温州医科大学学术委员会章程》等均以文件形式公布在校园信息门户。

    5)学校十三五规划编制工作正在进行,编制相关情况通过学校各层面会议予以传达发布。党委制定年度工作要点,通过新学期教职工大会向教职工代表通报,并通过文件形式向全校公布。

    6)学校在校园网首页开设信息(党务、校务)公开专栏,信息公开年度报告可以在此下载。

    2. 招生考试信息公开情况

    1)本专科生招生信息公开工作:严格按照教育部高校招生阳光工程的要求,完善招生录取政策、制度和办法,办事公开制度和招生公示制度,形成公开透明的招生工作体系。招生章程、招生计划通过在教育部阳光高考招生平台、学校本专科招生网等及时发布。学校本专科招生网公布《招考指南》,并及时更新相关招生信息,包括特殊类型招生办法、历年录取情况、招生专业介绍、分批次分科类录取人数和录取最低分等。印制《报考指南》等招生宣传资料近4万份,向全国部分市县招办、中学、各地附属医院以及相关部门邮寄4000多份招生简章。参与全省巡回咨询、下中学宣传活动,累计发放招生材料5500余册。组织在学校本专科招生网、浙江省阳光高考平台、教育部网上咨询平台、浙江日报飞信平台等网站的网上咨询活动,与考生家长形成良好互动;录取期间,设立现场咨询点、开通15部招生热线,共接听5000多个咨询电话,学校招生网上回复留言1000余条;及时公布学校录取进程和通知书EMS单号,让考生在第一时间得到相关信息、录取结果、通知书寄送情况。在学校本专科招生网首页公布招生咨询电话以及纪委的投诉监督电话,便于考生和家长查询录取信息和相关申诉。

    三位一体综合评价招生工作继续推进信息公开。招生章程经浙江省教育考试院审核通过后,通过学校本专科招生网、招生宣传资料将招生章程向社会进行信息公开。招生录取过程中,录取程序和结果信息公开,每个环节结果都有公示,包括报名名单、面试名单、入围名单、录取名单。招生综合测试环节实行全程录像直播,全程纪委监督,保证向考生家长全程公开。

    继续做好推荐免试攻读硕士研究生工作,在学校教务处网站上公布工作通知及申请流程,考核确定名单后也及时进行公示,确保过程与结果的公开。

    2)研究生招生信息公开工作:严格按照国家、省研究生招生信息公开相关要求,做到公开、公正、公平招生。我校在研究生院网站和中国研究生招生信息网及时更新发布相关招生信息包括招生简章、招生目录及报考指南,初试报名、复试调剂和录取工作办法,复试名单、录取名单等;及时完善更新学科专业简介和导师基本信息。建立招生录取信息公开平台,完善研究生信息管理系统,使考生能从网络上方便地查询初试报名、复试调剂和录取学院、导师、录取类别、录取通知书发放情况等相关录取信息。开通咨询邮箱和咨询电话,在招生报名和复试调剂期间,回复邮件4000多封;专人接听5000多个咨询电话。我校11个研究生招生的学院均网上公开各学院相关招生信息,有些学院拓宽渠道,开设了招生微博、招生QQ群,并公布了咨询邮箱和咨询电话,接受考生咨询。我校纪委对研究生招生过程全程监督,公布了监督电话和监督邮箱。

    3)成人教育招生信息公开工作:成人教育招生章程、招生简章、招生计划在学校继续教育学院网上公布。继续教育学院全员接待招生咨询(来电、来访)。招生结果在继续教育学院网及时提供查询。

    3. 财务、资产及收费信息公开情况

    学校财务、资产管理制度以文件形式及时在校园信息门户、部门网站等公布。编印《温州医科大学财经制度汇编》,通过计划财务处部门网站、宣传栏、财务微信公众号、政策制度宣讲会等载体加强财务管理制度的宣传。在国有资产与设备管理处部门网站公布《温州医科大学国有资产管理暂行办法》等资产管理和采购制度及相关办事流程。

    涉及受捐赠财产的使用与管理情况,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拔款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拔款支出决算表等事项,均按规定每年定期在计划财务处部门网站进行公布。

    涉及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等事项,每年按规定在校园网及计划财务处部门网站上同时进行公布,并将收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式长期公布在宣传栏;同时,报温州市物价部门在政府相关网站进行收费信息公开。遇价格调整,也在上述相应载体上及时更新调整信息。

    学校的资产经营公司资产负债情况在校园网上公布。设备、图书、药品采购信息及时在浙江日报网站、校园网上公布。图书资料采购(含中外文纸质图书、中外文纸质期刊)采购计划等信息由浙江省教育技术中心在浙江省政府采购网上公布,我校再在校园网进行公告。重大基建工程招投标工作经相关主管部门审批、备案后,在温州市招投标网或洞头县公共资源交易中心以及相关报纸上发布招投标信息。

    4. 人事师资信息公开情况

    校领导企业兼职清理已于20143月份完成,结果以文件形式向全校公布。校级领导干部的因公出国(境),严格执行上级有关精神和学校因公出国审批规定,并经校园网公示。

    严格人事工作程序,学校《岗位设置与聘用实施办法(试行)》在校园网予以公布。充分利用校园网、人事处网站等渠道,将每年一次的岗位增聘工作程序、聘任结果等通过正式文件、通知公告等形式予以公布。

    人才招聘严格按照省、市两级主管部门公开招聘的要求。通过网络、招聘会等形式公开发布招聘信息。对学校审定同意的拟引进人才及公招录用人员在指定网站公示7天。

    针对教职工争议方面,按照《事业单位人事管理条例》《事业单位工作人员处分暂行规定》《事业单位工作人员申诉规定》《劳动合同法》《劳动争议调解仲裁办法》等法律法规处理。

    5. 教学质量信息

    本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置等在校园网首页校情总览学校概况栏目、学校介绍彩页以及学校介绍PPT对外公布。

    学校申报精神医学、生物制药、运动康复、儿科医学等四个专业为2015年度本科新申报专业,拟上报法学(专业代码:030101K)、法医学(专业代码:100901K为撤销专业,已在教务处网站进行公示。

    学校根据人才培养定位与目标,适时修订本专科人才培养方案,并在人才培养方案里明确规定了开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例等信息,并汇编成册发放至各学院(部),各学院(部)严格按照人才培养方案开展教学教务工作。

    我校于2012年度开始实施本科教学质量年度报告制度,按年度编制并在学校主页发布《本科教学质量年度报告》

    在学校就业网及时公布学校促进毕业生就业的相关政策措施和指导服务项目。编制发布《毕业生就业白皮书》《毕业生就业质量年度报告》,内容包含每年毕业生的规模、结构、就业率和就业流向等。

    6. 学生管理服务信息

    学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、违纪处分、学生申诉等学生管理服务制度已通过文件形式发布;制作研究生学生手册、本专科学生手册、留学生学生手册,在学生入学时做到人手一册;各职能部门网站负责公布学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理等相关规定,方便查询。

    7. 学风建设信息

    学校发文公布了《关于进一步加强本专科学生学风建设的通知》文件,抓好养成教育,加强方法指导,健全督查制度,营造良好的育人环境和学习氛围;发文公布《温州医科大学科学研究及学术道德行为规范》,强化学术诚信和学术自律,规范学术不端行为查处机制。

    8. 学位、学科信息

    《温州医科大学学位授予细则》《温州医科大学留学生学位授予工作细则》等文件在校园门户、部门网站、学生手册等予以公布。研究生院网站上开设培养工作”“在职研究生”“学位工作”“学位点及导师等栏目,公布授予学位的要求、同等学力人员资格审查和学力水平认定、学科或学位授权点审核办法等信息。同时,利用全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台、二级学科自主设置信息平台等国家工作平台、社会报刊、新闻媒体等,确保学校学位、学科信息的公开。

    9. 对外交流与合作信息

    学校在校园网首页人才培养栏目下设的中外合作办学专栏公布了中外合作办学情况。学校国际合作交流处、港澳台办部门网站及时发布中外合作办学情况。留学生学位授予、学籍管理、奖学金管理、社区管理、违纪处分、考试违规处理等制度已通过文件形式发布,并在国际教育学院网站上可以查询。

    (三)依申请公开和不予公开情况

    2014-2015学年,学校未接收师生和公众要求信息公开的申请,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

    学校不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

    (四)信息公开的评议及举报情况

    学校在信息(党务、校务)公开专栏上开设了信息公开意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和要求。通过信息的主动公开,全校员工及社会公众进行评价情况良好,未出现任何持有异议的有效投诉。

    三、主要问题与改进措施

    实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足。

    (一)主要问题

    1. 学校虽然加大了信息公开工作的宣传力度,但效果并不明显,部分师生对信息公开工作了解不多。

    2. 不同部门、学院对信息公开的重要性认识不一,导致对信息公开的时效性、内容丰富性、形式多样性等有差异,个别部门、单位的网站在公开的内容、形式等方面不够规范,网站信息更新频率较慢。

    3. 在信息公开中对新媒体(如微信、微博等)等平台的开发利用不够,个别部门、单位的网站在使用中存在不稳定状况,网站建设还需要优化。

    4. 对部门、学院信息公开的监督、检查力度还需进一步加大。

    (二)改进措施

    1. 加强对信息公开工作的组织领导。以各种形式加强全校信息公开相关法律法规的学习,优化宣传方式方法,增进师生对信息公开重要性的认识。强化监督检查,促进信息公开工作的规范和完善,对信息公开不到位的部门、单位给予预警,限期整改。

    2. 加强信息公开载体建设。利用好各种新媒体等现代化信息公开途径,整合各类优质资源,切实提高信息公开的实效性、覆盖面和关注度,深化信息公开工作成效。

    3. 加强信息公开网络安全建设。及时排查各类网络风险因素,加强网络安全的软硬件建设,营造良好的网络环境,维护学校及广大师生的合法权益。

    4. 进一步探索信息公开工作长效机制建设。贯彻落实上级信息公开工作精神,与时俱进完善信息公开各项工作,将党务公开、校务公开、信息公开工作有机结合。加强校内信息公开成果交流与分享,提升信息公开整体水平。

                               

    温州医科大学

                          2015 10 30

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