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  • 温州医科大学2012-2013学年

    信息公开年度工作报告

    2012-2013学年,我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《中共浙江省委教育工作委员会浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔2011 1 号),结合学校实际,认真做好学校信息公开工作,取得了良好的成效。现按照浙江省教育厅办公室《关于做好 2012 —2013 学年度高校信息公开工作年度报告的通知》的要求,将全年主要工作情况报告如下。

    一、主要工作概述

    2012-2013学年,我校遵循公正、公平、便民的原则,不断深化信息公开内容,拓展信息公开的形式途径,加大信息公开力度,使学校各项管理工作的透明度明显增强,在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,提高了学校依法管理、民主管理、科学管理的能力。一年来,我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

    (一)深刻认识信息公开工作的重要意义

    坚持深化信息公开是坚持依法治校、加强民主管理、建设和谐校园的重要举措,是促使学校逐步形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制的一项重要工作,必须紧紧围绕学校改革发展与稳定,逐步推开注重实效的信息公开,不断深化公开内容,拓宽公开渠道,监督公开成果,提高公开水平。

    (二)加强工作领导,认真执行信息公开制度

    学校高度重视信息公开工作,学校校务公开领导小组全面领导和协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。自2010年以来,我校依据上级精神,陆续出台《温州医学院信息公开实施办法(试行)》、《温州医学院党务公开暂行办法》,形成并不断完善由信息公开、校务公开、党务公开组成的信息公开制度体系。2012-2013学年,学校按照制度体系规定的指导思想、主要内容、方式、程序、组织领导等具体实施细则,规范推进学校信息工作。

    (三)加大信息公开力度,拓宽信息公开渠道

    加大学校信息主动公开工作力度。进一步梳理信息公开事项,凡是《高等学校信息公开办法》和学校相关制度规定应该公开、能够公开的事项,在做好保密审查的基础上,做到及时、全面、主动公开,切实提高我校信息公开工作的主动性和实效性。

    不断拓宽信息公开渠道。完善校内网、校报、学报、广播台、宣传橱窗等传统媒体信息公开工作;利用新学期教职工大会、教代会、教师与学生座谈会等形式,向师生总结通报学校改革发展重要信息;通过书记、院长信箱、在线交流,校领导接待日,校园bbs等及时听取、回复广大师生的意见和建议;制作年鉴、会议纪要以及工作手册、档案信息等方便师生查阅学校重要信息,着力建立公开的立体信息发布方式。创新信息公开方式,利用逐步完善的办公自动化系统,加强人事、科研、学生管理、财务等公开信息的整合集成,公布校内重要文件信息;利用新媒体技术,开发学校APP,启用新浪官方微博,坚持领导干部实名,不断提高学校信息公开效能。

    二、信息公开情况

    (一)信息公开数据统计

    2012-2013学年度,全校主动公开信息累积达到7500余条(含新闻报道、各类文件),其中,通过网络信息公开的占70%左右。总体上看,通过信息的主动公开,全校那个员工及社会公众进行评价情况良好,未收到依申请公开的申请,也未出现任何持有异议的有效投诉。

    (二)重点信息主动公开情况

    1. 继续推进招生阳光工程

    我校招生工作主要包括本专科生、研究生、成人教育、留学生招生等。

    本专科生招生信息公开工作:建立完善办事公开制度和招生公示制度。学校招生网及时更新发布相关招生信息,包括招生章程、招生计划、历年录取情况、招生专业介绍、分批次分科类录取人数和录取最低分等。参与全省巡回咨询、下中学宣传活动,浙江电视台、浙江在线、浙江日报等媒体招考栏目,在学校招生网、省阳光高考平台、浙江日报飞信平台、教育部网上咨询平台等网站开展网上咨询活动,组织校园开放日等,发布各类招生信息,与考生家长形成良好互动。录取期间,设立现场咨询点、开通10部招生热线,共接听5000多个咨询电话,学校招生网上回复留言4000余条;及时公布学校录取进程和通知书EMS单号,让考生在第一时间得到相关信息、录取结果、通知书寄送情况。

    研究生招生信息公开工作:严格按照国家、省研究生招生信息公开相关要求,做到公开、公正、公平招生。我校研究生院网站和中国研究生招生信息网及时更新发布相关招生信息包括招生简章、招生目录及报考指南,初试报名、复试调剂和录取工作办法,复试名单、录取名单网上公示,国家、学校招生相关政策等;及时完善更新学科专业简介和导师基本信息。建立招生录取信息公开平台,完善研究生信息管理系统,使考生能网络上方便地查询初试报名、复试调剂和录取学院、导师、录取类别、录取通知书发放情况等相关录取信息。实行考务和面试巡视制度,对面试全程进行录音或录像。开通咨询邮箱和咨询电话,在招生报名和复试调剂期间,回复邮件3000多封;专人接听4000多个咨询电话。我校10个研究生招生的学院均网上公开各学院相关招生信息,有些学院拓宽渠道,开设了招生微博、招生QQ群,并公布了咨询邮箱和咨询电话,接受考生咨询。我校纪委对研究生招生过程全程监督,公布监督电话和监督邮箱。

    留学生招生信息公开工作:学校自费留学生招生简章,中国政府奖学金(自主招生)计划、录取工作办法,入学申请程序及各类奖学金申请程序及时通过学校留学生招生网、国家留学基金委留学中国网站、新闻媒体等多种方式进行公布或链接。设立3个招生专用邮箱、1部招生咨询电话,专人负责招生咨询。录取名单及时上网公示,在招生录取过程中无违规事件的发生。

    成人教育招生信息公开工作:成人教育招生章程、招生简章在学校继续教育学院网上公布,并通过地方报纸媒体等发布相关信息。继续教育学院全员接待招生咨询(来电、来访)。招生结果学校继续教育学院网及时提供查询。

    2. 严格执行财务规章制度

    预决算信息公开工作:我校预算编制严格遵循二上二下编制程序,在过程中学校计划财务处及时向各部门传达省厅精神,并结合上年度预算执行情况安排一下年度各部门预算经费,以文件的形式将预算结果下达至各部门。预算和决算结果由计财处负责人在全校教职工代表大会上进行通报并提请审议,通过后执行。

    收费项目信息公开工作:教育收费的项目、依据、标准及投诉方式,及时、全面、准确公布在学校网站、计财处部门网站、橱窗及电子显示屏公告栏等宣传载体上;如收费项目和标准发生变化,及时更新公布内容。另外,为更加公开透明,在计财处网页的高级查询中,在校学生可以随时查询到学杂费缴纳信息。

    其它财务事项信息公开工作:有关财务办事流程、规章制度、开支范围与标准及时全面地通过全校公开发文或在校园网上公布的形式进行财务公开。

    3.大力做好科技经费使用信息公开工作

    按照省教育厅《浙江省科研经费使用信息公开办法》(浙教电传〔20131号)和《关于开展高校科研经费使用信息公开情况专项检查的通知》(浙教电传〔2013121号),学校成立以校长为组长,分管校长和纪委书记为副组长的信息公开领导小组,制定科研经费信息公开工作方案,完成共995项所有在研科研项目的信息收集核对,并在学校门户网站按规定格式和要求设置高校科研经费使用信息公开专栏,予以信息公开。

    三、主要问题与改进措施

    (一)主要问题

    实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足。主要有:

    1. 学校对信息公开工作的宣传力度还不够,部分师生对信息公开工作了解不多;

    2. 一些部门、学院重视程度不同,实施情况不够平衡;

    3. 个别部门、单位的网站有待加强管理,在公开的内容、形式等方面不够规范,网站信息更新频率较慢;

    4. 对部门、学院信息公开的监督、检查力度还需进一步加强;

    5.主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设有待进一步探索和完善。

    (二)改进措施

    1. 加强对信息公开工作的组织领导。进一步组织全校相关部门、单位认真学习,增强对信息公开工作的重要性认识;利用多种形式提高相关工作人员的政策水平和业务水平;强化监督检查,促进信息公开工作的规范和完善。

    2. 加强信息公开载体建设。进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,充分利用现代化手段发布信息公开,提高师生员工对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效。

    3. 深化信息公开的内容。进一步梳理整合公开事项,特别是对涉及学校重大改革和师生员工切身利益的事项,探寻信息公开的有效渠道,充分体现民主管理和科学决策的过程。

    4. 进一步探索信息公开工作长效机制。结合原有校务公开工作积累的经验和成效,进一步健全党务公开机制,继续完善信息公开各项工作,将党务公开、校务公开、信息公开工作有机结合。

    温州医科大学

    二〇一三年十月三十日

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